Вам нужно отдохнуть и вы, наконец, собираетесь в долгожданный отпуск. Но если вы руководитель фирмы или менеджер, есть ли у вас возможность игнорировать проверку своего имейла и телефонные звонки? Это вопрос, над которым многие задумываются, упаковывая чемоданы. И ответ не так очевиден, как может показаться.

Когда Стелла Мэндху уходит в отпуск, она любит подготовиться к отдыху за неделю. Она пишет список дел, дорабатывает все незавершенные проекты и рассказывает работникам, что нужно будет делать в ее отсутствие. Но, даже после выполнения всех этих подготовок менеджер по карьере Международной бизнес-школы в Дубае всегда тратит пару часов в день во время отпуска на то, чтобы проверить почту и ответить на срочные и важные письма. "Это очень индивидуально, - рассказывает Стелла в интервью с корреспондентом ИА "КОМ-НЬЮС". - Я одна из тех, кто не может отключиться от работы полностью от своих обязанностей".

Во времена связи 24/7 и смартфонов, которые работают практически в любом месте на планете, даже в воздухе, есть ли возможность полностью отключиться от работы, особенно, если у вас есть команда, которая зависит от вас. Все зависит от того, какие у вас обязанности, как хорошо вы подготовились к отпуску и насколько критичны возникающие ситуации.

В этой статье корреспондент ИА "КОМ-НЬЮС" рассказывает о мнениях руководителей различных фирм.

"Если ваш ноутбук и смартфон не являются абсолютно необходимыми, оставьте их у себя дома, - предложил Роберт Хоскинг, исполнительный директор Менло-Парк, штат Калифорния. - Если вы чувствуете потребность проверять почту и звонить в офис несколько раз в день, это значит, что вы плохо подготовились к отпуску. Просто нужно расслабиться и перестать беспокоиться".

"Прежде, чем поехать в отпуск, подготовьтесь так, как будто у вас не будет доступа к телефону и интернету, - говорит Хоскинг.- Вы можете оставить свой телефон работникам только на случай экстренных ситуаций. И обязательно объясните заранее, какие ситуации критичны, а по поводу каких не стоит вас беспокоить".

Энн Фриш, вице-президент по финансам мировой компании CGG в Париже, отключает телефон во время отпуска и дает возможность другим работниками проявить свою активность. В ее обязанности входит отчетность каждый месяц, и одну из двенадцати отчетностей она оставляет для работы команде. "Это дает им возможность увидеть полную картину и взять на себя ответственность, - сказала она. - Благодаря этому опыту они учатся общаться с высшим руководством и становятся более заметными". В большинстве случаев, это внешнее проявление доверия привлекает сотрудников и может быть эффективным способом, чтобы показать признательность и ценность доверенных коллег".

Ключ к успеху: не ждать времени, когда вы уезжаете, а "заранее сообщить сотрудникам офиса, какие полномочия вы на них возлагаете во время вашего отсутствия," - пишет Меган Фитцджеральд, международный тренер карьеры из Сингапура. "Если вы не сделаете это, то вы можете отправить сообщение всем, кто открыт для решения вопросов, которые могут возникнуть", - сказала она. Любые мелочи могут быть важны, вы можете установить Notificator приоритетов на вашем имейле, который будет показывать сотрудникам, какие сообщения действительно важны, а какие могут подождать вашего возвращения.

Как показывает статистика, многие руководители и работники офисов чувствуют себя виноватыми, уезжая в отпуск. Но важно знать, что отдохнув и набравшись сил, вы будете выполнять свою работу гораздо эффективней. Отпуск необходим для физического и психического здоровья и дает возможность взглянуть на многие рабочие ситуации и вопросы со стороны.